Servicio De
Asistente Virtual

En los últimos años, la figura del asistente virtual se ha popularizado gracias a la digitalización en los negocios. El auge del trabajo remoto, los proyectos colaborativos en línea, la tecnología cloud, y los entornos virtuales han hecho que ya no sea indispensable la figura de un empleado trabajando únicamente desde la oficina, sino un asistente virtual.

El servicio de asistente virtual consiste en un profesional que realiza tareas de administración y soporte, ya sea para una empresa o para un emprendedor. A través del uso de herramientas digitales, el asistente trabaja vía remota de forma similar a la de un empleado tradicional, con la posibilidad de colaborar con directivos, administrativos, equipos creativos o contables.

Además, contar con un asistente virtual te permite liberar carga administrativa a tu personal, o a ti si tu empresa es muy pequeña, sin tener que contratar, capacitar y facilitar las instalaciones a un empleado dentro de tu empresa o negocio.

En Servicios Administrativos tenemos el servicio de asistente virtual para tu empresa. Sigue leyendo y descubre todos los beneficios que tenemos para ti.

Los asistentes virtuales pueden cumplir con funciones similares a las de los tradicionales, como gestión de agenda, recordatorio de eventos, colaboración en tareas de contabilidad, facturación, seguimiento en tareas de logística, entre otras.

En Servicios Administrativos tenemos estos servicios para tu empresa:

Atención telefónica

Si bien las redes sociales y servicios de mensajería móvil son medios de comunicación muy importantes para las marcas, las llamadas telefónicas siguen siendo las indicadas para la comunicación empresarial. La atención telefónica es indispensable para una comunicación inmediata con los clientes, donde se puedan dar respuesta a dudas, levantar pedidos, brindar soporte o apoyo durante el proceso de compra, entre otros servicios.

Ahora bien, dentro de los tipos de llamadas encontramos:

• Servicio de recepción de llamadas para atender a los clientes.
• Servicio de realización de llamadas para efectos de cobranza, encuestas, publicidad o ventas.

Si estás pensando en contratar asistente virtual, en Servicios Administrativos encontrarás al especialista que necesitas.

Gestión de agenda

El servicio de gestión de agenda va más allá de la recepción de llamadas. Consiste en recibir telefónicamente las citas y ordenarlas con base en los horarios en los que el directivo, empresario o emprendedor dedica a atender a sus clientes.

Al contar con un especialista en gestión de agenda, podrás designar un protocolo de asignación de citas, cancelación o modificación de juntas, horarios para visitas, reuniones virtuales y eventos para no pasar por alto ninguna importante cita.

En Servicios Administrativos te ayudamos a organizar tu agenda y a cumplir con todas tus citas.

Auxiliar contable

El servicio de auxiliar contable consiste en tareas relacionadas con el área de contabilidad como facturación, balances contables, manejo de cuentas, archivo y control de documentos, relaciones de ingresos y gastos, conciliaciones bancarias, entre otras que sirven como soporte para el contador de la empresa.

En Servicios Administrativos contamos con el servicio de asistente virtual y auxiliar contable para ayudarte a agilizar las tareas relacionadas con el área de contabilidad de tu empresa.

Tareas administrativas

En Servicios Administrativos te ayudamos con tareas administrativas como envío de cotizaciones, contacto con proveedores, atención a los mensajes del chat, facturación de tickets de gastos, cobranza, entre otras que agilicen la gestión de tu empresa.

Contratar el servicio de asistente administrativo virtual tiene muchos beneficios para tu empresa, como:

• Delega las tareas que requieren mucho de tu tiempo y que no aportan valor económico a tu empresa.
• Dedícate únicamente a las actividades de tu negocio que te generen crecimiento económico.
• Contrata a un especialista en tareas administrativas y asegúrate de que se realizarán de forma correcta y efectiva.
• Mejora la organización de las tareas para una ejecución exitosa, en tiempo y forma.
• Libera a tu personal de tareas repetitivas y permíteles realizar otras que tengan impacto en los ingresos de la empresa.

Si estás considerando contratar asistente virtual o uno presencial, a continuación, te contamos porqué debes decantarte por la opción virtual:

Tendrás a un profesional trabajando vía remota, por lo que no tiene que trabajar de forma continua sino por proyectos o tareas.

El costo por el servicio es más bajo que los gastos que implica contratar a un asistente y brindarle la capacitación que necesita.

Evita la saturación a tus empleados y permite que el asistente virtual lleve a cabo las tareas administrativas.

Solicita más información sobre nuestros servicios. Descubre todos los beneficios del asistente virtual de Servicios Administrativos.