¿En qué consiste la integración de nómina?

Todas las empresas mexicanas, sin importar su tamaño, necesitan de un sistema integral para la gestión de la nómina. Cada vez más pymes y grandes empresas han optado por soluciones de automatización y gestión, como sistemas ERP en los que se requiere la integración de la nómina para su correcto funcionamiento.

Además, las propias instituciones de gobierno cuentan con desarrollos propios para ayudar a los encargados de la nómina y gestión de los empleados. Por ejemplo, el Instituto Mexicano del Seguro Social cuenta con la aplicación para la confronta IMSS-SUA para dar seguimiento a las jubilaciones y pensiones. Asimismo, el SAT cuenta con su herramienta para la facturación y generación de recibos de nómina.

Entonces, ¿qué es la integración de la nómina?

La integración de nómina consiste en conectar y consolidar la información de la nómina de una empresa en los diferentes sistemas con los que cuenta. Es decir, se realiza la transferencia de datos entre el sistema de gestión de recursos humanos, de tiempo y asistencia, entre otros, con el de gestión de la nómina.

La integración de la nómina ayuda a gestionar mejor al personal, ya que centraliza la información en una sola plataforma, sin tener que buscarla manualmente ni cometer errores como la duplicación de pago.

De este modo, el personal encargado de RR.HH. puede programar las fechas de pago, retenciones de impuestos, el cálculo de cuotas patronales, crear notificaciones, calcular mejor las utilidades, aguinaldo, jubilaciones y pensiones, reduciendo el riesgo tanto de errores, como de problemas con el personal por la falta de pago.

Ahorro en tiempo y procesos

Muchas empresas buscan servicios como consultora de reclutamiento debido al tiempo excesivo que los empleados dedican a las tareas repetitivas del pago de nómina. Esto provoca que haya más personal del necesario trabajando en los procesos de pago, así como retrasos en los pagos, errores de cálculo, olvido de otras tareas, por mencionar algunas problemáticas comunes.

Al contar con sistemas de gestión y decidirse a integrarlos, se reducen los procesos repetitivos y se agilizan las tareas para volverlas óptimas y eficientes.

Procesos más seguros

Ahora bien, la integración de la nómina también es una cuestión de seguridad, ya que se ingresa a los sistemas desde una sola plataforma, y no es necesario hacer login en cada aplicación o portal web. De este modo, los recibos de pago, planes de Afore, cuentas de Infonavit e IMSS, incluso los datos de la empresa se encuentran más protegidos y con menos riesgos de ser robada.

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